プライバシーポリシー
合同会社ひた農園（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）並びに「個人情報の保護に関する法律及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の一部を改正する法律(平成27年法律第65号)(以下「個人情報保護法」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引先及び従業員等の個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
1.個人情報等の適切な取扱い
当社の取引先及び従業員等の個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
2.個人情報の取得について
当社がお客様から個人情報を取得させていただく場合は、事前に利用目的を明らかにし、同意をいただいた上で、必要な範囲の個人情報を適正かつ公正な手段によって取得し、その利用目的の範囲内で取り扱います。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.個人情報の利用について
当社がお客様から取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、法令の規定のある場合、お客様の同意を得た相手を除き、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
お客様の同意に基づき個人情報を提供する相手には、お客様の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、適切な管理を実施させます。
4.安全管理措置に関する事項
(1) 当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者に個人情報等を取り扱わせるに当たっては、個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 個人情報等の取扱いについて、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に提供する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
6.継続的改善
当社は、個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。
7.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、個人情報に関する苦情・問い合わせに対し、適切に対応いたします。
お問い合わせ先
個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
合同会社ひた農園 開示・苦情相談窓口 / 個人情報保護管理者
E-mail：info ★ hitanouen.com
（※「★」を「＠」に置き換えてください。）
電話番号：0973-28-6974
お問い合わせ受付時間：平日9:00～18:00